Muchas empresas saben que pueden utilizar su crédito de formación para mejorar las competencias de sus trabajadores, pero no tienen claro qué cursos pueden bonificarse, cuánto crédito tienen disponible o quién debe encargarse de los trámites.

Esta incertidumbre hace que algunas organizaciones dejen pasar una oportunidad útil para formar a sus equipos en inglés, francés, alemán u otros idiomas relacionados con su actividad profesional.

La formación programada por las empresas permite financiar acciones formativas mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. La empresa puede organizar directamente la formación o encargar su gestión a una entidad externa.

En Idiomes Sabadell ofrecemos formación en idiomas adaptada a las necesidades de cada empresa y asumimos la gestión integral de la bonificación, para que el departamento de Recursos Humanos o Formación no tenga que ocuparse de todo el proceso administrativo.

¿Qué es el crédito de formación de una empresa?

Las empresas disponen anualmente de un crédito destinado a financiar la formación de sus trabajadores.

Este crédito se hace efectivo mediante bonificaciones en las cuotas que la empresa paga a la Seguridad Social una vez realizada y comunicada correctamente la formación.

Su importe no es igual para todas las organizaciones. Se calcula teniendo en cuenta diferentes factores, entre ellos:

• Las cotizaciones por formación profesional efectuadas durante el año anterior.
• El tamaño de la plantilla.
• El porcentaje de bonificación establecido para cada tramo.
• Determinadas circunstancias, como la creación de nuevas empresas o la incorporación de trabajadores.

Según la información publicada por FUNDAE, el porcentaje aplicable varía en función del tamaño de la plantilla. Las empresas de entre uno y cinco trabajadores disponen, con carácter general, de un crédito mínimo anual de 420 euros.

Por tanto, que un curso sea bonificable no significa necesariamente que siempre vaya a quedar cubierto al cien por cien. Dependerá del crédito disponible, de los costes admitidos y, cuando corresponda, de la aportación privada exigida a la empresa.

¿Puede bonificarse un curso de idiomas?

Sí, un curso de idiomas puede acogerse al sistema de formación programada siempre que cumpla los requisitos aplicables.

La formación debe responder a las necesidades de la empresa y guardar relación con su actividad o con el desarrollo profesional de sus trabajadores. También debe ser gratuita para las personas participantes.

Por ejemplo, una empresa puede organizar formación para que su equipo aprenda a:

• Atender a clientes internacionales.
• Comunicarse con proveedores extranjeros.
• Participar en reuniones y videoconferencias.
• Realizar presentaciones comerciales.
• Negociar precios, plazos o condiciones.
• Redactar correos profesionales.
• Comprender documentación técnica.
• Preparar viajes de trabajo.
• Coordinarse con equipos de otros países.
• Facilitar la incorporación de profesionales expatriados.

La clave es que los objetivos y contenidos del curso estén vinculados con las necesidades profesionales de los participantes.

¿Qué trabajadores pueden participar?

La formación programada está dirigida a trabajadores de la empresa.

La organización puede utilizar su crédito para formar al número de personas de su plantilla que considere oportuno, siempre que respete los requisitos, los límites económicos y las condiciones establecidas para la acción formativa.

Antes de iniciar el curso conviene determinar:

• Qué trabajadores necesitan la formación.
• Cuál es su nivel inicial.
• Qué idioma utilizan o van a utilizar.
• En qué situaciones profesionales lo necesitan.
• Qué objetivos deben alcanzar.
• Qué modalidad facilitará su participación.
• Qué horarios son compatibles con su actividad.

Este análisis también evita reunir en un mismo grupo a personas con niveles u objetivos demasiado diferentes.

¿Qué requisitos debe cumplir la formación?

Para que una acción formativa pueda bonificarse, no basta con impartir el curso. También debe organizarse y documentarse correctamente.

Entre los requisitos generales indicados por FUNDAE se encuentran:

• La formación debe estar relacionada con las necesidades y la actividad de la empresa.
• Debe garantizarse su gratuidad para los trabajadores.
• Puede impartirse de forma presencial, mediante teleformación o en modalidad mixta.
• La duración mínima de la acción formativa debe ser de dos horas.
• Como norma general, no debe superar ocho horas diarias, salvo que se realice en una única jornada.
• Deben respetarse los límites de participantes establecidos para cada modalidad.
• Es necesario conservar la documentación justificativa y asegurar el correcto desarrollo del curso.

Estos requisitos pueden variar según las características concretas de la formación y la normativa vigente, por lo que cada acción debe revisarse antes de su inicio.

¿Qué trámites debe realizar la empresa?

La gestión de la bonificación requiere diferentes actuaciones antes, durante y después del curso.

Consultar el crédito disponible

El primer paso es comprobar cuánto crédito tiene asignado la empresa para el ejercicio correspondiente.

FUNDAE dispone de una aplicación específica para gestionar la formación programada. La plataforma del ejercicio 2026 permite notificar la formación realizada con cargo al crédito asignado durante ese año.

Informar a la representación legal de los trabajadores

Cuando la empresa cuenta con Representación Legal de los Trabajadores, debe informarla sobre las acciones formativas en las que participará la plantilla.

Dar de alta la acción formativa y el grupo

Antes de iniciar el curso, es necesario registrar la acción formativa y comunicar el comienzo del grupo mediante la aplicación de FUNDAE.

Controlar la participación

Durante la formación deben conservarse los controles de asistencia, registros de conexión o documentos equivalentes según la modalidad.

También es necesario acreditar que el curso se ha impartido conforme a la información comunicada.

Comunicar la finalización

Una vez terminado el grupo, deben comunicarse los participantes, los costes y la finalización de la acción formativa.

La bonificación puede aplicarse después de haber notificado correctamente la finalización del grupo.

Aplicar la bonificación

La empresa hace efectivo el crédito mediante una bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social, dentro de los plazos y condiciones correspondientes.

¿Por qué muchas empresas no aprovechan su crédito?

La principal barrera no suele ser la falta de interés por formar a la plantilla, sino la gestión.

Los responsables de Recursos Humanos o Administración pueden tener dudas sobre:

• El crédito disponible.
• La documentación necesaria.
• Los plazos de comunicación.
• El cálculo de los costes.
• Los controles de asistencia.
• La aplicación posterior de la bonificación.
• La conservación de los justificantes.

En Idiomes Sabadell hemos detectado que muchas empresas quieren ofrecer formación en idiomas, pero no desean asumir toda esta carga administrativa. Por eso, nos encargamos de la gestión integral de la bonificación.

La empresa no tiene que organizarlo todo sola

FUNDAE permite que una empresa organice directamente la formación o encomiende su organización a una entidad externa que la ayude a programarla y gestionarla.

En Idiomes Sabadell podemos ocuparnos de:

• Analizar las necesidades formativas.
• Evaluar el nivel de los participantes.
• Diseñar el programa.
• Crear los grupos.
• Proponer los horarios.
• Coordinar al profesorado.
• Organizar la modalidad presencial, online, híbrida o in-company.
• Gestionar la bonificación.
• Realizar el seguimiento del curso.

De este modo, la empresa cuenta con un único interlocutor para la organización académica y administrativa.

Una formación adaptada al trabajo real

Para que el crédito formativo se aproveche bien, el curso debe responder a situaciones concretas.

No necesita el mismo programa un equipo comercial que negocia con clientes internacionales que un departamento técnico que trabaja con manuales y documentación extranjera.

Por eso, antes de comenzar analizamos:

• El sector de la empresa.
• Los puestos de los participantes.
• Los países con los que trabajan.
• El vocabulario que utilizan.
• Las reuniones, llamadas o documentos que deben gestionar.
• Las dificultades que encuentran.
• Sus próximos proyectos profesionales.

Idiomes Sabadell ofrece formación en inglés, francés, alemán, italiano, ruso, español y catalán, además de estudiar otras necesidades lingüísticas. Los cursos pueden dirigirse a trabajadores, directivos, empresarios y profesionales expatriados.

Todas las horas con profesor

Una diferencia importante entre programas formativos es el acompañamiento que recibe el alumno.

En Idiomes Sabadell, todas las horas del curso se realizan con profesor. No sustituimos una parte de la formación por bloques que el participante debe completar solo delante de un ordenador.

La mayoría de nuestro profesorado es nativo, lo que permite trabajar el idioma, la pronunciación y los aspectos culturales que influyen en la comunicación profesional.

Formación presencial, online, híbrida o in-company

La formación bonificada no tiene por qué seguir un único formato.

Según las necesidades del equipo, los cursos pueden organizarse de forma:

• Presencial.
• Online.
• Híbrida.
• In-company, en las instalaciones de la empresa.

Idiomes Sabadell ofrece todas estas modalidades y puede adaptar los horarios a la agenda, los viajes y la disponibilidad de los trabajadores.

¿Cómo saber si tu empresa puede aprovechar la bonificación?

Antes de organizar el curso es recomendable comprobar:

• Si la empresa dispone de crédito.
• Qué cantidad tiene disponible.
• Qué trabajadores participarán.
• Qué necesidades profesionales deben cubrirse.
• Cuánto costará la formación.
• Qué parte puede bonificarse.
• Qué requisitos y plazos deben cumplirse.
• Qué modalidad es la más adecuada.

No es conveniente dar por hecho que cualquier curso quedará completamente cubierto. El importe final dependerá de las circunstancias de cada empresa y de la correcta gestión de todo el proceso.

Aprovechar el crédito sin añadir más trabajo al equipo

La formación bonificada puede ayudar a mejorar la comunicación internacional de una empresa y las competencias profesionales de sus trabajadores.

Pero para aprovecharla es necesario diseñar un curso útil y cumplir todos los requisitos administrativos.

En Idiomes Sabadell analizamos las necesidades de la empresa, preparamos la formación y nos encargamos de gestionar la bonificación.

Contacta con nosotros y estudiaremos qué curso de idiomas necesita tu equipo y qué posibilidades de bonificación tiene tu empresa.